Kompletné riešenie pre colné odbavenie počas fúzií, akvizícií a zmien názvov podnikov (vnútroštátne a cezhraničné univerzálne)

I. Základné pravidlá (ktoré musia dodržiavať colní deklaranti)

1. Prevádzková jednotka a príjemca/odosielateľ na colnom vyhlásení musia byť úplne zhodné s názvom registrovaným v colnici.

2. Po zmene názvu podniku je potrebné aktualizovať colnú registráciudo 30 dní(Vyhláška Všeobecnej colnej správy č. 253).

3. Prechodné obdobie: Pred prechodom na nový názov vypredajte všetok tovar pod starým názvom; nikdy nemiešajte staré a nové názvy.

4. Cezhraničné fúzie a akvizície:Domáci subjekt sa pri zmenách riadi čínskymi colnými predpismi; zahraničné subjekty ovplyvňujú iba dokumenty, nie colné vyhlásenie.

II. 3 najbežnejšie scenáre „nekonzistentných starých a nových názvov“ + štandardné postupy pre colných deklarantov

Scenár 1: Colné orgány aktualizovali názov na nový, ale konosament/manifest stále zobrazuje starý názov

Problém:Meno príjemcu manifestu je staré; Meno registrované v colnici je nové → systémový nesúlad, nie je možné prepustiť tovar.

Postupy colného deklaranta:

1. Priorita: Zmena manifestu(najrýchlejšie a najstabilnejšie). Kontaktujte prepravnú spoločnosť/leteckú spoločnosť, aby ste zmenili meno príjemcu v manifeste na nové.

2. Ak je zmena a doplnenie príliš neskoro(napätý harmonogram / už som dorazil)Colný maklér predkladáBalík 3 dokumentovpre manuálnu kontrolu colných orgánov:

• Osvedčenie o zmene mena (opečatené priemyselnou a obchodnou pečaťou)

• Staré a nové obchodné licencie

• Vyhlásenie o okolnostiach + záručný list (vzor pre makléra)

• Po schválení colnými orgánmi,vyhlásiť pod novým menom s podpornými dokumentmi na prepustenie.

Scenár 2: Colné orgány ešte neaktualizovali nové meno, klient chce podať deklaráciu pod novým menom

Problém:Klient premenoval, ale nedokončil zmenu colných predpisov → priame použitie nového názvu bude mať za následok zamietnutie.

Postupy colného deklaranta:

1. Rozhodne zamietnite vyhlásenie pod novým menom.

2. Pokračujte v colnom odbavení všetkého tovaru v tranzite / neprepusteného tovarupod starým názvom.

3. Súčasne sprevádzajte klienta cez:

Priemyselné a obchodné zmeny → registrácia zahraničného obchodu → gravírovanie novej pečate →Zmena colných predpisov(Jednotné kontaktné miesto).

4. Nové meno používajte až po dokončení zmeny.

Scenár 3: Zmena subjektu po fúzii a akvizícii, stará spoločnosť bude zrušená / zlúčená

Problém:Starý názov má byť zrušený, nový názov zaregistrovaný, ale existujú staré zmluvy/staré platobné doklady.

Postupy colného deklaranta:

1. Poskytnite:Zmluva o fúziách a akvizíciách + osvedčenie o zlúčení a splynutí + oznámenie o priemyselnom a obchodnom schválení.

2. Colné povolenia:

• Vyhlásiť podnové menosstaré dokumenty

• Priložte „vyhlásenie o zlúčení subjektov / zmene názvu“

• Pre manifest so starým názvom: rovnaké ako vyššie –zmeniť manifest alebo predložiť dokumenty na manuálne uvoľnenie.

III. Praktické SOP pre colných deklarantov (krok za krokom)

1) Pred zmenou názvu: Plynulý prechod (najbezpečnejšie)

• Vybaviť všetok tovar v tranzite, neuvoľnený a doručený tovarpod starým názvom.

• Zjednotiť zmluvy, faktúry, dodacie listy, doklady o kúpe a plné moci podľastaré meno.

• V predstihu si vyzdvihnite: osvedčenie o zmene mena, novú obchodnú licenciu, zmluvu o fúzii a akvizícii (zapečatenú).

2) Počas zmeny mena: Aktualizácia colných orgánov (colný maklér to môže vybaviť v mene spoločnosti)

• Jednotné kontaktné miesto → Kvalifikácia podniku → Registrácia colného deklaranta →Upraviť.

• Nahranie: nová obchodná licencia, osvedčenie o zmene názvu.

• Súčasná aktualizácia:

• Karta E-Port IC

• Manuály / účtovné knihy / konsolidované daňové platby / záruky

•Pokračujte v deklarovaní pod starým menom, kým sa zmena nedokončí.

3) Po zmene mena: Oficiálne používanie nového mena

• Odo dňa nasledujúceho po dokončení: Všetky vyhláseniapod novým menom.

• V prípade nevyčistených starých dokumentov: Priložtemeniť materiálya vyhlásiť prepustenie pod novým menom.

• Vývoz musí zabezpečiť:Deklarácia = Manifest = Konzistencia B/L.

IV. Kontrolný zoznam požadovaných dokumentov pre colných maklérov (na vyžiadanie od klienta)

1. Oznámenie o schválení zmeny mena

2. Staré a nové obchodné licencie

3. Potvrdenie o zmene colnej registrácie

4. Zmluva o fúziách a akvizíciách / zlúčení (kľúčové strany zapečatené)

5. Vyhlásenie o okolnostiach (vzor pre makléra)

6. Záručný list (pre manifest so starým názvom)

7. Potvrdenie o zmene karty E-Port

Stručne povedané, fúzie a akvizície a zmeny názvov sú zvládnuteľné. Počas prechodného obdobia je pre colných maklérov najbezpečnejším prístupom:Pred úplnou aktualizáciou dokumentácie používajte vždy, keď je to možné, starý názov; akonáhle sa zmeny začnú, použite na colné preclenie tovaru potvrdenky alebo zálohy a vyhnite sa nútenému colnému vyhláseniu.