V súlade s oznámením GAC č. 40 z roku 2026 bol systém jednotného kontaktného miesta pre vývozné vyhlásenia oficiálne aktualizovaný o dve nové kľúčové polia:Identifikačný kód kontroly vývozu a zakázaného/obmedzeného tovaruaPrvky deklarácie o kontrole vývozu a zakázaných/obmedzených produktochToto sú podmienečne povinné polia. Všetky vývozné deklarácie musia teraz spĺňať nové pravidlá. Nedodržanie týchto pravidiel bude mať za následok okamžité zamietnutie, cielené kontroly a oneskorenie zásielok.
Ako váš komplexný logistický partner sme absolvovali interné školenie a adaptáciu systému. Nižšie jasne vysvetľujeme štandardné prevádzkové postupy pre zamestnancov, požiadavky na spoluprácu s klientmi a kontrolný zoznam bežných úskalí, aby sme zabezpečili hladký prechod colných úradov pre vaše zásielky bez meškaní alebo zadržaní.
Najprv pochopte: Čo presne by mali tieto dve nové polia obsahovať?
1. Kontrola vývozu a identifikačný kód zakázaného/obmedzeného tovaru
•Účel:Rýchlo zistite, či tovar spadá pod zákaz, obmedzenie alebo kontrolu vývozu.
•Požiadavka:Podmienečne povinné (musí byť vybrané, ak je kontrolované; vyplňte podľa špecifikácií, ak nie je kontrolované).
•Zdroj:Rozbaľovacia ponuka systému v rámci centrálneho kontaktného miesta. Manuálne zadávanie nesprávnych/neschválených kódov je zakázané.
2. Kontrola vývozu a prvky deklarácie zakázaného/obmedzeného tovaru
•Účel:Poskytnite doplňujúce informácie o právnom základe kontroly, podrobnostiach o licencii/povolení, technických parametroch a vyhláseniach o zhode.
•Kľúčový obsah:Čísla licencií/povolení, čísla schvaľovacích dokumentov, technické parametre, jasné vyhlásenia, že tovar nepodlieha kontrolám atď.
•Požiadavka:Pravdivé, úplné, overiteľné a v súlade s formulárom vyhlásenia, zmluvou, faktúrou a podpornými dokumentmi.
Stručne povedané:
Ak podlieha kontrolám→ obe polia musia byť vyplnené.
Ak nepodlieha kontrolám→ vyplňte štandardizovanými formuláciami (napr. „Žiadne / Nepodlieha kontrolám“) – urobteNIEnechajte prázdne!
Standardný postup pre zamestnancov – Dodržujte každý krok a získajte okamžité schválenie
Krok 1: Po prijatí objednávky – Povinné „tri kontroly“
1. Skontrolujte kód HS:Porovnajte so zoznamami colných kontrol, aby ste zistili, či ide o položky s dvojakým použitím, kontroly vývozu, ohrozené druhy, nebezpečný tovar alebo tovar, na ktorý sa vyžaduje licencia.
2. Skontrolujte dokumenty klienta:Overte, či má klient vývoznú licenciu, schvaľovacie dokumenty, skúšobné protokoly alebo osvedčenia o registrácii.
3. Skontrolujte históriu:Zistite, či tento kód HS alebo klient nebol nedávno predmetom kontroly, zamietnutia alebo označenia.
Krok 2: Štandardný proces podávania (jednotné kontaktné miesto)
1. Prejdite na stránku Vyhlásenie o vývoze tovaru → Úroveň položky.
Prvky Identifikačný kód kontroly vývozu a zakázaného/obmedzeného tovaru a Vyhlásenia o kontrole vývozu a zakázanom/obmedzenom tovare sú zvyčajne sivé. Ak však názov produktu alebo kód HS potenciálne podlieha kontrolám, počas vyhlásenia sa zobrazí výzva na vyplnenie týchto polí.
Ako je znázornené v príklade nižšie:
2. Vyhľadajte nové pole: Kód kontroly exportu a zakázaného/obmedzeného identifikačného kódu.
◦ Ak podlieha kontrolám: Vyberte príslušný kód.
◦ Ak nepodlieha kontrolám: Vyberte možnosť „Nekontrolované / Žiadne“ (postupujte podľa štandardných možností centrálneho elektronického priečinka).
3. Vyplňte prvky deklarácie kontroly vývozu a zakázaných/obmedzených tovarov.
◦ Ak podlieha kontrolám: Uveďte číslo licencie/povolenia, číslo schvaľovacieho dokumentu, kľúčové parametre a dobu platnosti.
◦ Ak nepodlieha kontrolám: Použite štandardizované znenie, napr.:
„Tento tovar nepodlieha zákazu, obmedzeniu ani kontrole vývozu. Uvedené informácie sú pravdivé a presné.“
Nakoniec stručne opíšte kľúčové ukazovatele výkonnosti, zamýšľané použitie atď. pre deklarovaný tovar.
4. Uložiť → Overiť → Pred odoslaním ešte raz skontrolujte.
Krok 3: Červené čiary dodržiavania predpisov (zamestnanci si musia zapamätať)
❌Žiadne prázdne polia, žiadne skreslené znaky, žiadne vágne popisy
❌Žiadne „najprv deklarovať, potom získať dokumenty“ alebo „najprv odoslať, potom vybaviť formality“.
✓Štvorstranná konzistentnosť medzi číslom licencie/povolenia, kódom HS, názvom produktu a špecifikáciami/parametrami.
✓Vždy dodržiavajte najnovšie colné pokyny pre podávanie žiadostí o colné služby v rámci jedného kontaktného miesta
Kontrolný zoznam pre spoluprácu s klientom – poskytnite ho pre hladké odbavenie
Aby ste predišli oneskoreniu prepravy a dodatočným poplatkom, uveďte, prosím, nasledujúce informácie:
1Presný kód HS, návod na použitie produktu, konečné použitie, zloženie materiálu, technické parametre.
2Uveďte, či tovar zahŕňa: kontroly vývozu, položky s dvojakým použitím, nebezpečné chemikálie, požadované licencie, ohrozené druhy, položky citlivé na duševné vlastníctvo.
3Originál alebo elektronické kópie príslušných dokumentov: licencia, schvaľovací dokument, protokol o skúške, potvrdenie o podaní.
4Písomné potvrdenie (vzor je k dispozícii u nás) o tom, či tovar spadá pod zákaz/obmedzenie/kontrolu vývozu.
Dôležité pripomenutie:
Nesprávne vyhlásenie, opomenutie alebo nepravdivé vyhlásenie priamo spustí cielenú kontrolu, zamietnutie, pokuty a negatívne ovplyvní vaše firemné kreditné hodnotenie a budúce colné odbavenie.
Tri najčastejšie chyby – vyhnite sa týmto nástrahám
1Ponechanie polí prázdnych→ Systém priamo zamietne deklaráciu.
2Výber nesprávneho identifikačného kóduktorý nezodpovedá tovaru → Vysoká pravdepodobnosť cielenej kontroly.
3Neúplné prvky deklarácienapr. len napísanie „Žiadne“ bez riadneho vyhlásenia o zhode → Vrátené na manuálne preskúmanie.
Čo sme už urobili pre vašu podporu
✓Všetci zamestnanci absolvovali špeciálne školenie týkajúce sa oznámenia č. 40 a sú certifikovaní.
✓Náš systém colných deklarácií bol aktualizovaný a prispôsobený a obsahuje automatické pripomienky na overenie nových polí.
✓Zaviedli sme kontrolný zoznam pre rýchle preskúmanie kontrolovaného tovaru – okamžité posúdenie rizika po prijatí objednávky.
✓7×12 hodín colnej podpory s jednou kontrolou zásielky a špecializovanou kontrolou druhou osobou.
✓Bezplatné služby pre klientov: predbežné overovanie kódov HS, overovanie dokumentov, šablóny prvkov vyhlásenia.
Ak máte akékoľvek otázky, kontaktujte nás
Colná linka pomoci:Váš určený kontakt / zákaznícky servis spoločnosti
Právny základ:Oznámenie GAC č. 40 z roku 2026
Pokyny na podávanie:Oficiálna webová stránka jednotného kontaktného miesta pre medzinárodný obchod v Číne – najnovšie špecifikácie.
Malý krok v súlade s predpismi vedie k hladkému colnému odbaveniu. Vďaka nášmu profesionálnemu výkonu a dôkladným kontrolám vám pomôžeme plynule sa orientovať v nových pravidlách a zabezpečíme včasné odoslanie, hladké odbavenie a bezproblémový tranzit pre každú zásielku.
Čas uverejnenia: 29. apríla 2026